Hledáte způsob, jak zefektivnit práci s dokumenty? Adobe Acrobat nejenže otevírá PDF soubory – nabízí také nepřeberné množství funkcí od úpravy PDF souborů až po přidání elektronického podpisu do PDF dokumentů. Tento nástroj vám umožní spravovat, upravovat a sdílet dokumenty s precizností a bezpečností, která přetrvala desetiletí vývoje digitálních technologií.
Pojďme se podrobněji podívat na nástroj, který stojí za revolucí v oblasti správy digitálních dokumentů a už téměř tři desetiletí určuje standardy v této oblasti. Není náhoda, že když se řekne PDF, většině lidí se okamžitě vybaví právě Adobe Acrobat.
Co je Adobe Acrobat a k čemu slouží
Adobe Acrobat není pouhým programem na prohlížení dokumentů – je to komplexní rodina softwaru a webových služeb vyvinutých společností Adobe Inc. Jejich primárním posláním je umožnit uživatelům:
- prohlížení,
- vytváření,
- úpravu,
- tisk
- a správu dokumentů ve formátu PDF (PDFormat).
Tento formát se stal univerzálním standardem pro sdílení dokumentů, protože zachovává přesné formátování bez ohledu na zařízení, operační systém nebo aplikaci, ve které je dokument otevřený.
Na rozdíl od běžných textových editorů nabízí Adobe Acrobat daleko víc než jen možnost psaní textu. Představte si ho jako digitální tiskárnu, skener, editor a distribuční centrum v jednom. Ať už potřebujete převést Word dokument na PDF, skenovat papírové dokumenty s automatickým rozpoznáváním textu, nebo zabezpečit citlivé informace v dokumentech – vše uvedené zvládnete s tímto všestranným nástrojem.
Velkou výhodou platformy je i její dostupnost – funguje na systémech Windows, macOS, Android i iOS, což umožňuje plynulou práci s PDF nezávisle na tom, jaké zařízení používáte. V kanceláři u počítače, doma na notebooku nebo na cestách s tabletem – vaše dokumenty jsou vždy přístupné a zachovávají stejný vzhled.
Tip:Zajímá vás historie PDF a jeho vývoj od prvopočátků až po současnost? Přečtěte si podrobný článek o historii PDF formátu, který mapuje evoluci v digitálních dokumentech zde.
Různé edice Adobe Acrobat a jejich možnosti
Adobe Acrobat se nabízí v několika edicích, které se liší funkcionalitou i cenovou dostupností. Pojďme si je představit:
Adobe Acrobat Reader DC
Bezplatná verze, která umožňuje otevírání, prohlížení a tisk PDF souborů. Nabízí také základní možnosti anotace a vyplňování formulářů. Pro běžné uživatele, kteří PDF soubory primárně čtou a nepotřebují je vytvářet nebo významně upravovat, představuje tato verze dostatečné řešení.
Adobe Acrobat Standard DC
Placená verze určená pro menší firmy a individuální profesionály. Kromě funkcí dostupných v Reader verzi přidává možnost vytvářet PDF soubory, převádět je do editovatelných formátů, slučovat více dokumentů do jednoho PDF a provádět úpravy PDF souborů. Nabízí také nástroje pro elektronický podpis PDF dokumentů.
Adobe Acrobat Pro DC
Nejpokročilejší edice určená pro větší organizace a profesionály s náročnými požadavky. Nabízí vše, co Standard verze, a přidává pokročilé funkce jako:
- OCR (optické rozpoznávání znaků) pro převod naskenovaných dokumentů na plně editovatelné PDF,
- rozsáhlé možnosti redakce citlivých informací,
- porovnávání dvou verzí dokumentu
- a vytváření interaktivních formulářů.
Společným jmenovatelem všech verzí je integrace s Adobe Document Cloud, která umožňuje ukládat, synchronizovat a přistupovat k PDF dokumentům z různých zařízení. Uživatelé prémiových verzí mohou navíc využívat Adobe Acrobat online přímo ve webovém prohlížeči, což poskytuje flexibilitu při práci bez nutnosti instalace desktopové aplikace.
| Funkce | Adobe Acrobat Reader DC | Adobe Acrobat Standard DC | Adobe Acrobat Pro DC |
| Cena | Zdarma | Placená verze | Nejvyšší cena |
| Prohlížení PDF | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tisk PDF | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vyplňování formulářů | ✓ | ✓ | ✓ |
| Základní komentáře | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobilní aplikace | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vytváření PDF | ✗ | ✓ | ✓ |
| Úprava textu a obrázků | ✗ | ✓ | ✓ |
| Sloučení více souborů | ✗ | ✓ | ✓ |
| Elektronický podpis | ✗ | ✓ | ✓ |
| Export do Office formátů | ✗ | ✓ | ✓ |
| OCR (rozpoznávání textu) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Redakce citlivých informací | ✗ | ✗ | ✓ |
| Porovnávání dokumentů | ✗ | ✗ | ✓ |
| Vytváření interaktivních formulářů | ✗ | ✗ | ✓ |
| Pokročilé zabezpečení PDF | ✗ | ✗ | ✓ |
| Příprava PDF pro publikaci | ✗ | ✗ | ✓ |
Funkce nástroje Adobe Acrobat a využití v praxi
Práce s PDF dokumenty zahrnuje širokou škálu činností, kde Adobe Acrobat vyniká svou komplexností:
- Vytváření a konverze PDF – soubory z Office programů, webové stránky nebo papírové dokumenty přeměníte na PDF jediným kliknutím.
- Editace textu a obrázků – s pokročilými verzemi upravíte text přímo v PDF, vyměníte obrázky nebo změníte formátování bez nutnosti vytvářet nový dokument.
- Formuláře a interaktivita – vytváření interaktivních formulářů s textovými poli a zaškrtávacími políčky zefektivňuje sběr dat, která následně exportujete do tabulek.
- Zabezpečení dokumentů – PDF ochráníte heslem, také můžete omezit možnosti tisku nebo kopírování. Funkce redakce trvale odstraní citlivé informace před sdílením.
- Elektronické podepisování – funkce elektronický podpis PDF souboruurychluje obchodní procesy – dokumenty podepisujete digitálně a ověřitelně bez nutnosti tisku a skenování.
Mobilní přístup a cloudová integrace
Mobilní aplikace pro iOS a Android přenáší hlavní funkce na displeje chytrých zařízení. Zvládnete prohlížet dokumenty, přidávat komentáře, vyplňovat formuláře nebo skenovat pomocí fotoaparátu.
Integrace s OneDrive, Google Drive nebo Dropbox rozšiřuje možnosti sdílení. Funkce Liquid Mode automaticky přizpůsobuje soubory velikosti obrazovky – text se přeformátuje pro pohodlné čtení bez neustálého přibližování.
Kam směřuje budoucnost Adobe Acrobatu?
S nástupem umělé inteligence přináší nové verze Adobe Acrobatu funkce jako automatické rozpoznávání struktury dokumentů nebo chytré vyhledávání napříč stovkami souborů. Integrace s dalšími Adobe nástroji vytváří ekosystém, kde dokument plynule přechází mezi návrhem, schvalováním a distribucí. Adobe Acrobat tak zůstává standardem propojujícím profesionály i koncové uživatele napříč obory a kontinenty.
Zdroj obrázku: onephoto / stock.adobe.com